Algemene informatie

Belangrijk

Wegens de coronapandemie zal de speelpleinwerking dit jaar lichtjes anders verlopen. Gezien de maatregelen zijn ook wij verplicht om binnen de befaamde ‘bubbels’ te gaan werken. Om alles vlot te laten verlopen en ons zo goed mogelijk voor te bereiden, werken we vanaf dit jaar met vooraf online inschrijvingen. Daarnaast kan je ook op de dag zelf langskomen en inschrijven (oud systeem), maar dan loop je wel het risico dat het speelplein volzet is voor die week

De 2 methodes kort uitgelegd:

Vooraf inschrijven

Inschrijven kan tot en met de donderdagavond 21.00 uur van de voorgaande week. Let er goed op dat je, per kind, voor de juiste week en bubbel inschrijft!  

Wij werken aan de hand van bubbels met maximum 50 kinderen. We voorzien per speelplein twee bubbels met voorinschrijvingen. Eentje voor kleuters en één voor kinderen uit het lager. Kinderen die dit jaar in het kleuter les volgden moeten worden ingeschreven bij de bubbel van de kleuters. Zo trekken we de bubbels door vanuit de scholen en opvang. Wanneer een bubbel volzet is dan voorzien we een nieuwe bubbel. Door met voorinschrijvingen te werken kunnen we dit perfect inplannen en het maximum benutten.

Let op: Een inschrijving is onmiddellijk voor een volledige week. Je betaalt dus per week € 30/kind voor de vijf dagen. Kom je maar drie van de vijf dagen af, dan betaal je toch de volledige week (meer info bij de tarieven), ook wanneer je bijvoorbeeld op een bepaalde dag enkel in de voor- of namiddag komt. Wij moeten namelijk je plaatsje vrijhouden in functie van de maatregelen.

Tip: schrijf je in voor meer dan vier weken? Dan kan je een abonnement aankopen voor €120/kind. Vanaf de vijfde week kom je dan gratis naar de werking!

Voordeel bij dit systeem: je hebt zeker van je plaats op de speelpleinwerking.

Inschrijving is pas definitief na betaling!

De dag zelf inschrijven op het speelplein voor losse dagen

De niet gereserveerde plaatsen binnen de gemaakte bubbel van voorinschrijvingen vullen we aan met kinderen die voor een losse dag langskomen en de dag zelf inschrijven op de speelpleinwerking. Maar bij dit systeem loop je de kans dat de werking volzet is voor de rest van de week. Dit komt doordat iedere plaats binnen die bubbel van 50 kinderen maar aan één kind per week kan worden toegekend en wij onmogelijk, per dag, nieuwe (extra) bubbels kunnen gaan voorzien.

Nadeel bij dit systeem: de speelpleinwerking kan op maandag al volzet zijn! Inschrijven is dus de boodschap.

Enkele afspraken rond het inschrijven:

• Je kan bij voorinschrijvingen geen losse dagen selecteren. De inschrijving is per week
• Inschrijving is pas definitief na betaling!
• Het is enkel mogelijk om een weekplaatsje te reserveren via de website van de gemeente en dit ten laatste de donderdagavond om 21.00 uur voorgaande aan de werkingsweek waarvoor je wil inschrijven.
• Je kan voor een losse dag, enkel en alleen, inschrijven op het speelplein zelf, de dag zelf, met risico dat de werking volzet is! Geen garantie op een plaats!

Vooraf inschrijven via de website van de gemeente www.zonnebeke.be - vrije tijd - jeugddienst - speelpleinwerking klabetter of via https://mijn.zonnebeke.net

• Wie ziek is komt niet naar de werking!
• Wie behoort tot een risicogroep wordt niet toegelaten!
• Wanneer je vooraf inschreef voor een volle week is het toegelaten om een halve dag te komen. Je plaatsje is namelijk gereserveerd.
• Voorkeur om vooraf in te schrijven, je bent zeker van je plaats voor de hele week!
• Het is mogelijk om de dag zelf in te schrijven en aan te sluiten, maar dan loop je het risico dat de bubbel voor losse inschrijvingen volzet is voor die week. 
• Kinderen kunnen pas vanaf 12 uur en 17 uur worden afgehaald. Zo stoor je de werking niet.

Vooropvang

Kinderen vanuit het bondgenootje kunnen NIET naar de speelpleinwerking komen! Dit door de kruising van bubbels.

• Vanaf dit jaar voorzien we wel een vooropvang vanaf 7.45 uur (nieuw) en na-opvang tot 18 uur (zoals voorbije jaren).
• Je kiest dus voor ofwel de speelpleinwerking, ofwel de buitenschoolse kinderopvang. Wisselen tussen de werkingen is enkel per week mogelijk.

Bijvoorbeeld: de week van 6 juli ga je de maandag naar het Bondgenootje, dan kan je de volledige week niet meer naar de speelpleinwerking. In de week van 13 juli kan je naar de speelpleinwerking maar dan niet meer naar het Bondgenootje voor die week.

Dagindeling

7.45 – 9.00 uur: Vooropvang op de speelpleinwerking (binnen de dagprijs). 

8.15 – 9.00 uur:  Poort gaat open: kinderen die niet gereserveerd hebben, kunnen nog inschrijven als er nog plaatsjes beschikbaar zijn.

          Kinderen die vooraf inschreven kunnen naar de werking komen.    

9.00 uur:  Startmoment en voorstelling keuzeactiviteiten per bubbel              

9.15– 10.30 uur: Kleutergroep heeft een eigen werking, de anderen doen groeps- doorbrekende keuzeactiviteiten                          

10.30 – 11.00 uur:  Koek en drankje                    

10.30 – 12.00 uur:  Vrij spel  

12.00 uur: Kinderen die thuis gaan eten of in de namiddag niet terugkomen mogen naar huis.                            

12.00 – 12.45 uur:  Middagmaal: lunchpakket - groepen eten apart.                 

13.00 uur: Kinderen die over de middag thuis gaan eten, komen terug naar de werking. Kinderen die ingeschreven zijn en tijdens de voormiddag niet aanwezig waren, kunnen aansluiten op de werking.

12.45 – 13.30 uur: Vrij spel

13.30 uur: Startmoment en groepsverdeling                           

13.45 – 15.30 uur: Vrij spel/Keuze activiteiten                        

15.30 – 15.45 uur: Koek en drankje                    

15.45 – 16.45 uur: Vrij spel/keuze activiteiten                        

16.45 – 17.00 uur: Opruimen en slotmoment                          

17.00 uur: Kinderen vertrekken naar huis                 

17.00 – 18.00 uur: Naopvang (wij organiseren geen spelletjes en activiteiten meer, kinderen wachten op hun ouders)        

Tarieven

(de tarieven werden gewijzigd op de gemeenteraad van december 2019).

Losse inschrijvingen

• Volle dag = €6/kind

Weekformule (enkel voorinschrijving online)

• €30/week

Inschrijvingen zijn onmiddellijk per week, ongeacht hoeveel dagen je effectief komt. Wij moeten namelijk je plaats vrijhouden voor de volledige week. Kom je maar drie van de vijf dagen, dan betaal je nog steeds 30 euro. Door de maatregelen moeten wij een groot aantal extra materialen en animatoren voorzien. Daarnaast voorzien we binnen deze prijs ook een koek/drankje per dagdeel en beschermingsmaterialen.

Abonnementsformule

• Abonnement volle dag = €120

Let op: als je een abonnement koopt, moet je ook zeker voor de weken inschrijven waarop je naar de speelpleinwerking wil komen en éénmalig inschrijven voor de abonnementsformule!